해외 거래에서 문제가 되는 것은 대개 환율이 아니라, 거래의 성격을 어떻게 규정했는가입니다.

첫째, 재화인지 용역인지 구분해야 합니다. 물건을 보내는 거래와 서비스를 제공하는 거래는 부가가치세 처리와 증빙 요건이 다릅니다.

둘째, 영세율 적용 요건입니다. 수출이라고 해서 자동으로 영세율이 적용되는 것은 아니며, 요건을 증명할 서류를 갖추었는지가 실제 판단 기준입니다.

셋째, 대금 수취 경로입니다. 플랫폼을 거쳐 정산받는 경우 실제 매출액과 입금액이 다릅니다. 수수료가 차감된 금액만 기록하면 매출 누락이 됩니다.

넷째, 환율 적용 시점입니다. 계약일, 선적일, 입금일 중 어느 시점의 환율을 쓸 것인지 기준을 정하고 일관되게 적용해야 합니다.

다섯째, 해외에서 원천징수된 세액입니다. 상대국에서 이미 떼인 세금이 있다면 국내에서 공제받을 수 있는지, 그러려면 어떤 서류가 필요한지 거래 전에 확인해야 합니다.

여섯째, 해외 사업자로부터 서비스를 사들이는 경우입니다. 이 경우 매입자가 부가가치세를 대신 신고해야 하는 상황이 생길 수 있습니다.

일곱째, 계약서의 언어와 금액 표기입니다. 세무상 판단은 결국 문서를 근거로 하므로, 통화·세금 부담 주체·인도 조건이 명확해야 합니다.

해외 거래는 국내 거래보다 증빙의 종류가 많고, 사후에 갖추기가 훨씬 어렵습니다.